Detrás de cada buen evento de team building hay tres decisiones que condicionan el resultado: el tipo de encuentro que encaja con lo que busca la empresa, el formato en el que se desarrolla y el momento elegido para celebrarlo. Acertar con esa combinación es lo que separa una jornada anodina de un evento que deja poso en el equipo.
Veamos cada uno de esos frentes, con ejemplos de tipos y formatos y algunas pautas para dar con el momento oportuno.
Qué es un evento de team building
Un evento de team building es una experiencia organizada por una empresa para reforzar la cohesión, la comunicación o la motivación de su equipo a través de una o varias actividades. Abarca tanto el objetivo que se persigue como el formato, la logística y la experiencia que vive el grupo durante el encuentro.
Antes de entrar en materia conviene repasar qué es el team building y para qué sirve, que sienta las bases del concepto.
Tipos de eventos de team building
Kickoff o lanzamiento de objetivos
El kickoff marca el arranque de un nuevo año, trimestre o proyecto, y combina la comunicación interna con una actividad que active al equipo. Es el momento de alinear objetivos y generar energía colectiva, así que aquí encajan las dinámicas de kickoff para lanzar objetivos y OKR, pensadas justo para empezar con fuerza.
Convención o gran evento de empresa
Las convenciones reúnen a plantillas numerosas, en ocasiones de varias sedes, y suelen incluir un bloque de team building para equilibrar las sesiones de trabajo. Aquí brillan los formatos capaces de integrar a mucha gente a la vez: unas olimpiadas para empresas permiten repartir a la plantilla en equipos sin que nadie se quede al margen.
Jornada de integración y onboarding
Cuando se incorporan nuevos integrantes o se fusionan equipos, una jornada de integración acelera que las personas se conozcan y empiecen a colaborar. El foco está en romper el hielo y crear vínculos, así que conviene elegir actividades accesibles y participativas, en las que todo el mundo pueda aportar desde el principio.
Family day
El family day abre la empresa a las familias de los empleados y prioriza el ambiente distendido y las actividades para todos los públicos. Es habitual en celebraciones de fin de año y jornadas de verano, momentos en los que estas ideas de team building para cenas y family day sirven de punto de partida.
Evento de incentivo o reconocimiento
Los eventos de incentivo premian un buen resultado o el esfuerzo de un periodo concreto. Suelen apostar por experiencias más cuidadas o especiales, con el objetivo de que el equipo perciba que su trabajo se valora.
Cena o celebración de empresa
Las cenas y celebraciones buscan un cierre relajado y memorable, más enfocado en disfrutar que en competir. Una actividad ligera al inicio de la velada, por ejemplo un taller de coctelería para empresas, añade un toque distinto sin robar protagonismo a la cena.
Formatos de eventos de team building
Con el tipo de evento claro, el siguiente paso es escoger el formato. Estos son los principales.
Indoor u outdoor
La elección entre interior y exterior condiciona la actividad, el espacio y hasta la época del año. Si dudas entre una opción y otra, la comparativa entre team building indoor y outdoor repasa las ventajas de cada una y ayuda a decidir.
En la oficina o en un espacio externo
Algunos eventos se montan en las propias instalaciones, mientras que otros ganan en un espacio pensado para la ocasión. La oficina funciona bien para formatos cortos y sin desplazamientos, y un espacio externo aporta un cambio de aires que ayuda a desconectar de la rutina.
Presencial, virtual o híbrido
Cada vez más equipos trabajan en remoto o en modelos híbridos. Para ellos existen formatos a distancia que mantienen el componente de juego y colaboración, además de opciones mixtas que combinan la presencia física con la participación en línea.
Según la duración y el tamaño del grupo
La duración puede ir de una sesión de un par de horas a una jornada completa o un encuentro de varios días, y el formato debe ajustarse al número de participantes. Un grupo reducido permite dinámicas más cercanas, mientras que los grupos grandes requieren actividades preparadas para dividirse en equipos.
Cuándo organizar un evento de team building
Cualquier momento es bueno para reforzar el equipo, pero hay ocasiones que multiplican el efecto de un buen evento de team building. El arranque de año o de un nuevo proyecto es ideal para alinear al equipo con energía, la incorporación de nuevas personas pide una jornada de integración que acelere la confianza, y el cierre de una etapa intensa es la excusa perfecta para reconocer el esfuerzo y recargar pilas.
Las fechas señaladas, como Navidad, el verano o el aniversario de la empresa, también juegan a tu favor. Tengas la fecha que tengas en mente, lo importante es saber qué quieres conseguir: un equipo más unido, mejor comunicación o, simplemente, gente más motivada. Con ese objetivo sobre la mesa, del resto nos encargamos nosotros.
Cómo elegir la actividad para tu evento
Aquí llega la parte más divertida: elegir la actividad. El secreto está en dar con la que encaja con tu equipo, tu objetivo y el ambiente que buscas, y en eso te echamos una mano.
Las opciones van desde los formatos de siempre hasta experiencias mucho más rompedoras, como las que reunimos entre las actividades de team building originales. Tú nos cuentas cómo es tu equipo y qué quieres lograr, y nosotros te proponemos la que mejor encaja.
5. Preguntas Frecuentes
¿Cuánto dura un evento de team building?
Depende del formato. Lo más habitual son sesiones de un par de horas que encajan dentro de la jornada laboral, aunque también hay eventos de un día completo e incluso experiencias de varios días en convenciones o incentivos. La duración se ajusta al objetivo y a la disponibilidad del equipo.
¿Con cuánta antelación conviene organizarlo?
Con el mayor margen posible, sobre todo en grupos grandes o cuando hay desplazamientos o un espacio externo de por medio. Reservar con tiempo facilita asegurar la fecha, la ubicación y la actividad, y permite adaptar la propuesta a los objetivos concretos del equipo.
¿Dónde se puede organizar un evento de team building?
En las propias oficinas, en un espacio alquilado para la ocasión o al aire libre, según el formato y el número de participantes. La mayoría de actividades se adaptan tanto a interior como a exterior, e incluso existen opciones pensadas para equipos en remoto.
¿Cuántas personas pueden participar?
Hay eventos pensados para equipos reducidos y otros diseñados para grupos muy numerosos, como las olimpiadas o las gincanas, que dividen a los asistentes en varios equipos. Lo importante es elegir una actividad que mantenga la participación de todos sea cual sea el tamaño del grupo.
¿Cuánto cuesta un evento de team building?
El coste varía según la actividad, el número de participantes, la duración y la ubicación, por lo que lo más fiable es solicitar un presupuesto a medida. La guía de precios de team building repasa los factores que más influyen en el coste final.
