Team building indoor vs outdoor: guía y checklist

Elige formato según objetivo, aforo, clima y venue disponible. Abajo tienes una tabla comparativa (coste, riesgos, logística), recomendaciones por objetivo y un checklist para cerrar el briefing sin sorpresas.

Diferencias clave entre indoor y outdoor

Indoor (oficina/hotel/venue)

• Control del entorno (sonido, temperatura, tiempos).
• Menor dependencia de clima y permisos.
• Ideal para competencias: comunicación, roles, liderazgo.

Outdoor (parque/playa/espacio abierto)

• Alta energía/impacto y escenarios visuales.
• Permisos y plan B imprescindibles; horarios sensibles al calor/lluvia.
• Perfecto para cohesión, movimiento y grandes aforos.

Cómo decidir: factores críticos

Aforo y espacio

• < 80 pax: casi cualquier formato.
• 80–300+: valorar rotaciones y oleadas; outdoor escala mejor.

Clima y temporada

• Madrid: evitar horas centrales en verano; viento/frío en invierno.
• Barcelona: humedad/playa → sombras e hidratación; viento en litoral.

Objetivo y perfil de participantes

• Comunicación/roles/visión → indoor.
• Cohesión/energía/celebración → outdoor.

Venue y permisos

• Indoor: salas, tech, electricidad.
• Outdoor: solicitud de uso de espacio, ruidos, montaje.

Recomendaciones por objetivo

• • • Comunicación y decisión bajo presión → Escape Room (indoor) / LEGO (indoor).
    • Pertenencia y cultura → Haka (indoor/outdoor).
    • Cohesión y energía → Olimpiadas/Gincanas (outdoor).
    • Creatividad e innovación → LEGO/Storytelling (indoor).

  Indoor vs outdoor: qué elegir

  Decide formato según objetivo, aforo, clima y venue.
  Debajo tienes una comparativa clara y recomendaciones listas para usar.

  Criterio	INDOOR	OUTDOOR
  Clima y temporada	Entorno controlado, válido todo el año. Menor dependencia climática.	Sensibilidad a calor, lluvia y viento. Ajustar horarios, sombra e hidratación.
  Permisos y normativas	Habitualmente sin permisos en venues privados. Cumplir normas del espacio.	Suele requerir autorización municipal y normas de uso de espacio público.
  Escalabilidad y aforo	Bien hasta 150–200 pax con rotaciones y salas múltiples.	Excelente desde 80 a 300+ con estaciones y oleadas amplias.
  Coste base orientativo	Sala/sonido/tech y facilitación. Menos gasto en permisos.	Producción en campo, permisos, señalización y refuerzo de staff.
  Riesgos principales	Sala insuficiente, eco, restricciones de ruido, agenda apretada.	Ola de calor, lluvia o viento; dispersión de equipos y cruces.
  Mitigación	Visita técnica, plano de sala, prueba de sonido y control de aforo por mesa.	Plan B indoor, sombra/agua, señalización de rutas y briefing de seguridad.
  Objetivos que trabaja mejor	Comunicación, liderazgo, roles, creatividad.	Cohesión, energía, pertenencia, celebración.
  Ejemplos	Escape Box por equipos LEGO® / storytelling Haka en sala	Gincanas urbanas por barrios Olimpiadas con estaciones Haka en exterior
  Requisitos de espacio	1.5–2.5 m² por persona; mesas/sillas; toma eléctrica.	Zonas amplias y seguras; puntos de sombra/agua; accesos de carga.
  Plan B	Poco crítico; variantes mínimas en el mismo venue.	Imprescindible: versión indoor confirmada con sala y horario alternativo.

  Recomendación rápida: comunicación/roles ➜ INDOOR. Cohesión/energía y grandes aforos ➜ OUTDOOR con plan B cerrado.